1. Главная
  2. Обзоры
  3. Журналы
  4. Журнал регистрации внепланового инструктажа по охране труда

Журнал регистрации внепланового инструктажа по охране труда

Журнал регистрации внепланового инструктажа по охране труда: важность, правила ведения и примеры использования

Журнал регистрации внепланового инструктажа по охране труда – один из ключевых документов, обеспечивающих контроль за проведением дополнительных инструктажей сотрудников в связи с изменениями в условиях труда, аварийными ситуациями или другими факторами. Ведение такого журнала обязательно для организаций, соблюдающих требования трудового законодательства и техники безопасности.

Что такое журнал регистрации внепланового инструктажа?

Это документ, в котором фиксируется информация о проведенных внеплановых инструктажах, включая:

Журнал ведется в бумажном или электронном виде и хранится в организации не менее трех лет после внесения последней записи.

Когда необходимо проводить внеплановый инструктаж?

Согласно Трудовому кодексу РФ и правилам охраны труда, внеплановый инструктаж проводится в следующих случаях:

  1. Введение новых нормативных актов или изменений в законодательстве.
  2. Изменение технологического процесса, оборудования, материалов или условий труда.
  3. Выявление нарушений охраны труда, несчастных случаев или аварий.
  4. Требование контролирующих органов (например, инспекции по труду).
  5. Длительный перерыв в работе (обычно более 60 дней, а для работ с повышенной опасностью – более 30 дней).

Как правильно вести журнал?

Для корректного ведения журнала регистрации внепланового инструктажа следует учитывать несколько важных аспектов:

Примеры использования

Пример 1: Введение новых норм безопасности

Компания занимается производством металлоконструкций. В связи с изменениями в законодательстве были введены новые требования к использованию средств индивидуальной защиты. Все сотрудники, работающие на производственной линии, прошли внеплановый инструктаж, информация о котором была занесена в журнал.

Пример 2: Аварийная ситуация

На строительной площадке произошел инцидент – обрушение части лесов. Несмотря на отсутствие пострадавших, было принято решение о проведении внепланового инструктажа для всех сотрудников, занятых на высотных работах. Журнал был обновлен соответствующими записями.

Пример 3: Внедрение нового оборудования

На предприятии по производству химической продукции установили новую систему вентиляции. Все сотрудники, работающие в зонах повышенной опасности, прошли дополнительный инструктаж, который был зафиксирован в журнале.

Пример 4: Требование инспекции

При проведении внеплановой проверки Роструд выявил недостатки в организации рабочих мест. В результате все сотрудники прошли внеплановый инструктаж по охране труда, а информация о нем была внесена в журнал.

Экспертное мнение

Журнал регистрации внепланового инструктажа – не просто формальность, а важный инструмент контроля и учета мероприятий по охране труда. Правильное ведение этого документа поможет избежать проблем с надзорными органами и повысит уровень безопасности на предприятии. Важно не только заполнять журнал, но и анализировать причины внеплановых инструктажей, чтобы предотвращать аналогичные ситуации в будущем.

Рекомендация эксперта

Рекомендуется приобретать журналы с прочной обложкой и качественной бумажной основой, чтобы записи не стирались со временем. Обязательно ведите журнал в едином стиле, избегая исправлений и неразборчивых записей. Используйте заранее подготовленные формы и шаблоны для ускорения процесса заполнения. Кроме того, в крупных организациях можно внедрять электронные версии журнала с системой уведомлений о необходимости проведения внепланового инструктажа.

Товары по теме